Co to jest 5S w koncepcji lean management?

„5S” to skrót pochodzący od nazw pięciu czynności, które należy wykonać, by stworzyć optymalne miejsce pracy. Pierwotny skrót dotyczył słów w języku japońskim, jednak ma swój odpowiednik bez zmian także w naszym języku.

Słowa te to: selekcja (sortowanie), systematyka, sprzątanie, standaryzacja i samodoskonalenie (nazywane też samodyscypliną).

Wdrożenia zasady 5S

Głównie zasada 5S, to narzędzie do wprowadzania standardów utrzymywania porządku na stanowisku pracy. Jego znaczenie jest jednak znacznie szersze.

Wdrożenie 5S ma na celu redukcję marnotrawstwa, zarządzanie jakością, zwiększenie wydajności organizacji, a także optymalizację zachodzących w niej procesów i wyeliminowanie procesów, które nie dodają wartości wytwarzanemu produktowi (lub też usłudze). 5S służy także zwiększeniu poczucia odpowiedzialności pracowników za narzędzia, czynności i procesy związane z ich stanowiskiem pracy.

Rozwinięcie skrótu 5S: Sortowanie, Systematyka, Sprzątanie, Standaryzacja, Samodyscyplina

Wszystkie czynności w 5S służących do stworzenia ergonomicznego, uporządkowanego i dobrze zorganizowanego stanowiska pracy omawiamy poniżej.

1. Sortowanie (zwane też selekcją) polega na selekcji wszystkich narzędzi, przedmiotów znajdujących się na stanowisku pracy. Pozostają na nim te, które będą potrzebne w danym momencie produkcji/czynności, a pozostałe usuwamy, gdyż mogą utrudniać wykonywanie zadań.
2. Systematyka polega na odpowiednim ułożeniu przedmiotów na stanowisku pracy.
3. Sprzątanie to po prostu usunięcie zanieczyszczeń, które znajdują się na stanowisku pracy.
4. Standaryzacja polega na utrzymywaniu uzyskanych efektów.
5. Samodyscyplina łączy się z filozofią kaizen, która zaleca szukanie wciąż lepszych, nowych rozwiązań.

Wdrożenie zasady 5S w organizacji

Pierwszym etapem wprowadzenia systemu 5S w życie organizacji jest przygotowanie do zmian. Obejmuje ono zaplanowanie wdrożenia, wyznaczenie miejsca, w którym ono nastąpi, wyznaczenie osób za nie odpowiedzialnych, organizację szkoleń 5S dla personelu oraz ustalenie zasad dokumentowania.

Kolejny etap wdrożenia zasad 5S w firmie składa się z trzech faz: przygotowania, wprowadzenia i szkolenia. Każdą z nich stosujemy do każdego z punktów należących do 5S.

System 5S i kaizen

Wdrożenie narzędzia 5S nie polega jedynie na przeprowadzeniu jednorazowej akcji, której efekty w krótkim czasie mogły by przestałyby być widoczne. Początkowe rozwiązania stanowią jedynie początek, ponieważ zgodnie z filozofią kaizen powinniśmy szukać dalszych ulepszeń, które często mają postać niewielkich zmian.

Takie zmiany prowadzą jednak do optymalizacji procesów i uzyskania pożądanych efektów.

Czym jest metoda 5S w odniesieniu do redukcji marnotrawstwa?

Koncepcja lean management opiera się na wytwarzaniu produktów najwyższej jakości przy jednoczesnym unikaniu marnotrawstwa.

Przypomnijmy, że zgodnie z filozofią lean wyróżniamy osiem jego typów:

1. Nadprodukcja,
2. Nadmierny transport,
3. Nadmierny ruch,
4. Oczekiwanie,
5. Niewłaściwe lub nadmierne przetwarzanie,
6. Braki i defekty,
7. Nadmierne zapasy oraz
8. Niewykorzystany potencjał pracowników.

Wdrożenie 5S pozwala na redukcję złego wykorzystania w różnych jego przejawach, w zależności od rodzaju stanowiska pracy.

Korzyści skutecznego wdrożenia systemu 5S w organizacji

Odpowiadając „Co to jest 5S?” nie można pominąć korzyści, jakie odnosi się z jego wdrożenia, a należą do nich:

1. Poprawa jakości wytwarzanych produktów, następująca dzięki upraszczaniu otoczenia w środowisku pracy, redukcji błędów i wad oraz standaryzacji operacji.
2. Wzrost produktywności, z którym mamy do czynienia dzięki skróceniu czasu realizacji zamówienia, skróceniu czasu cykli, usprawnieniom zmianowym, eliminacji traconego na szukanie narzędzi czasu i również redukcji czasu przezbrojeń.
3. Redukcja kosztów dzięki oszczędnościom uzyskanym poprzez zmniejszenie zapasów, a wraz z nim zmniejszenie opłat za używaną powierzchnię produkcyjną i magazynową, również zwiększenie bezpieczeństwa na stanowisku pracy.

Nasza produkcja dla 5S

Jednym z naszych produktów jest kącik 5S, który oferujemy. Oczywiście, składa się on z części w zależności od potrzeb klienta.